XLSX · шаблон
Шаблон реестра партии
Скачать шаблон → · XLSX, 8 КБ
Счёт с НДС или без НДС
Документы и оплата
Как оформляем перевозку и как проходит расчёт: какой документ появляется на каждом этапе, когда выставляется счёт и что делать, если с машиной что-то произошло. Предоплат до физического приёма автомобиля нет.
Нажмите на экран — откроется интерактивный пример
Пакет документов
Что оформляем по перевозке
Перевозку ведём по документам, а не по переписке в чате. Ниже — из чего состоит пакет и на каком этапе появляется каждый документ.
- до отправки
Договор на перевозку
Стороны и предмет, маршрут, ориентировочный срок, стоимость и порядок оплаты, ответственность за автомобиль на всём пути — на автовозе и на довозе эвакуатором. Полный текст даём при оформлении заявки.
- до отправки
Заявка на перевозку
Конкретная машина (марка, VIN), терминал загрузки, город и способ выдачи, дата сдачи на терминал и ориентировочный срок в пути.
- на приёмке
Акт приёма (осмотра)
Состояние автомобиля на момент, когда мы физически приняли его на терминале во Владивостоке или Уссурийске. Это точка отсчёта для сверки при выдаче.
- на приёмке
Фото- и видеоопись
Кузов и салон, имеющиеся сколы и царапины, комплектность, пробег. Опись документирует состояние, но сама по себе не возмещает ущерб — это разные инструменты.
- после приёма
Счёт
Сумма и реквизиты для оплаты. Расчёт безналичный, на расчётный счёт компании, с НДС или без НДС. Счёт появляется после того, как автомобиль принят к перевозке, а не до этого.
- до отправки
Страховой полис
Страхование груза обязательно. Стоимость рассчитываем по вашему страховому полису — оставьте заявку или обратитесь к менеджеру.
- на выдаче
Акт выдачи
Сверка состояния с приёмкой по акту осмотра и фото-видеоописи, подтверждение, что машина передана получателю. Расхождения фиксируются на месте, до подписи.
- после выдачи
Закрывающие документы
Оформляются по договору и закрывают сделку для вашей бухгалтерии. Какой именно комплект будет по вашей перевозке, подтверждает менеджер до подписания.
Точный состав — по вашей сделке
Набор зависит от того, кто сдаёт и кто принимает машину: собственник, доверенное лицо, продавец после покупки или представитель компании. Какие именно экспедиторские и закрывающие документы будут по вашей перевозке, подтверждает менеджер до подписания — подробный разбор по этапам.
Образцы документов
Договор, счёт, страховой полис, акт приёма, транспортная накладная и УПД в PDF — на странице «Образцы документов», заполнены на одной вымышленной сделке. Комплект по вашей перевозке менеджер присылает до подписания, с ним можно сходить к юристу и в бухгалтерию. Общие условия оказания услуг — публичная оферта.
Документооборот
Какой документ и когда появляется
Документы привязаны к этапам перевозки — отдельно запрашивать ничего не нужно.
До отправки
Договор и заявка
Маршрут, срок, стоимость, порядок оплаты и ответственность согласованы заранее.
На приёмке
Акт осмотра и опись
Приём авто на терминале, состояние зафиксировано на фото и видео.
После приёма
Счёт
Безналичный расчёт на расчётный счёт, с НДС или без НДС.
На выдаче
Акт выдачи и закрывающие
Сверка с приёмкой, передача машины получателю, документы по договору.
Порядок расчётов
Как проходит оплата
Сначала вы видите машину на терминале, договор и опись — потом оплата.
01
Договор и заявка
Условия, сумма и порядок оплаты зафиксированы до начала работы — они не меняются «по дороге».
02
Физический приём авто
Принимаем машину на собственном терминале во Владивостоке или Уссурийске и фиксируем состояние. До этого момента предоплат нет.
03
Счёт и оплата
Сумма и счёт — после приёма, оплата — до отправки с терминала: картой, через СБП или переводом на расчётный счёт, с НДС или без НДС. Индивидуальные условия, например для регулярных партий, согласуем по договору.
04
Выдача и закрывающие
Выдаём авто со сверкой по акту осмотра и фото-видеоописи, после чего закрываем сделку документами по договору.
Почему до приёма авто нет предоплат
Деньги вперёд незнакомой компании — главный риск рынка. Поэтому счёт появляется после того, как автомобиль физически принят к перевозке и его состояние зафиксировано, а условия оплаты согласованы в договоре заранее. Расчёт на сайте — предварительный: стоимость конкретной перевозки фиксируют заявка и счёт, а общие условия оказания услуг собраны в публичной оферте.
Страхование и претензии
Что делаем, если что-то пошло не так
Фиксация состояния и страхование решают разные задачи: первая — про доказуемость, второе — про возмещение.
Страхование
Страхование груза обязательно. Стоимость рассчитываем по вашему страховому полису — оставьте заявку или обратитесь к менеджеру. Полис действует от приёмки на терминале до выдачи; косметика (сколы, царапины) обычно не покрывается. Ответственность экспедитора за утрату, недостачу и повреждение автомобиля определяется договором.
Фото- и видеоопись
Состояние фиксируем при приёме и сверяем при выдаче. Опись — про доказуемость: она показывает, в каком виде машина поступила к перевозке, но не заменяет страхование.
Если авто пришло с повреждением
Осмотрите машину на месте выдачи, не подписывайте приёмку «без претензий», внесите письменную оговорку, опишите повреждение и приложите снимки. Дальше вопрос рассматривается по договору и условиям полиса.
Фото с приёмки · «Опись»Чего мы не обещаем
Никто не может заранее обещать «100% возмещение» или что страховая всё решит без рассмотрения. Что и в каком объёме покрывается, определяют условия конкретного полиса и ответственность перевозчика, а исход зависит от документов и обстоятельств. Наша задача — сделать ситуацию задокументированной и сопровождать оформление вместе с вами.
Реквизиты и проверка
Для договора и бухгалтерии
ИП Лысов Артём Михайлович
- ИНН
- 251131982582
- ОГРНИП
- 326253600032512
Банковские реквизиты для оплаты — в счёте и в договоре: их можно сверить до платежа.
Обмен документами
Комплект до подписания и закрывающие после выдачи передаёт ответственный менеджер. Если вашей бухгалтерии нужен обмен через оператора ЭДО — скажите менеджеру, уточним возможность до заключения договора.
Договор, акты осмотра и фото по машине — в личном кабинете: вход кодом из MAX, без пароля.
Проверить нас
Мы только за проверку до оплаты. ИП Лысов Артём Михайлович есть в ЕГРИП — реестре индивидуальных предпринимателей: выписку по ИНН 251131982582 можно получить на сайте ФНС. Сверьте данные с договором и счётом — честный перевозчик не торопит с оплатой и спокойно подтверждает свои реквизиты.
Вопросы
Вопросы о документах и оплате
Работаете с НДС?
Да: счёт выставим с НДС или без НДС — как нужно вашей бухгалтерии. Расчёт безналичный — на расчётный счёт компании, порядок оплаты зафиксирован в договоре.
Есть ли предоплата?
До физического приёма автомобиля к перевозке предоплат нет. Сумма и счёт появляются после того, как машина принята на терминале и её состояние зафиксировано, оплатить их нужно до отправки. Индивидуальные условия, например для регулярных партий, согласуем по договору.
Какие документы я получу по перевозке?
Договор, заявку и страховой полис до отправки, акт приёма с фото-видеоописью на приёмке, счёт после приёма авто, акт выдачи со сверкой и закрывающие документы по договору.
Можно ли посмотреть образцы документов до договора?
Да: образцы договора, счёта, транспортной накладной и УПД в PDF — на странице «Образцы документов», они заполнены на вымышленной сделке. Комплект по вашей перевозке присылает менеджер до подписания — с ним можно сходить к юристу и в бухгалтерию. Здесь же можно скачать шаблон реестра партии — таблицу для списка машин.
Какие документы нужны от меня при отправке?
Обычно документ на автомобиль (СТС, ПТС или ЭПТС) и документ того, кто сдаёт машину; если сдаёт не собственник — доверенность, а после покупки иногда договор купли-продажи. Состав зависит от сделки, поэтому финальный список согласуйте с менеджером заранее.
Сколько стоит страхование?
Страхование груза обязательно. Стоимость рассчитываем по вашему страховому полису — оставьте заявку или обратитесь к менеджеру.
Как обмениваемся документами?
Документы по перевозке передаёт ответственный менеджер: он же присылает комплект до подписания и закрывающие после выдачи. Договор, акты осмотра и фото по машине — ещё и в личном кабинете: вход по номеру телефона из договора, кодом из MAX, без пароля. Если вашей бухгалтерии нужен обмен через оператора ЭДО, скажите менеджеру: уточним возможность до заключения договора.
Как проверить компанию до оплаты?
Реквизиты открыты: ИП Лысов Артём Михайлович, ИНН 251131982582, ОГРНИП 326253600032512. Пробейте их в ЕГРИП и на сервисе ФНС «Прозрачный бизнес», сверьте с реквизитами в договоре и счёте. Честный перевозчик не торопит с оплатой и спокойно подтверждает свои данные.
Материал носит информационный характер и не является публичной офертой или юридической консультацией. Условия конкретной перевозки фиксируют договор и счёт.
Запросить документы и условия
Оставьте заявку — пришлём комплект документов по вашей перевозке, посчитаем стоимость и срок, ответим на вопросы бухгалтерии.