Документы для отправки авто и что вы получаете на выдаче

Коротко

Для приёма авто к перевозке обычно нужен документ на автомобиль и документ того, кто его сдаёт; в отдельных сделках — доверенность или договор купли-продажи. На приёмке оформляется договор и акт осмотра с фото- и видеоописью. В пути статус и документы — через ответственного менеджера. На выдаче подписывается акт выдачи со сверкой с приёмкой и выдаются закрывающие документы.

Точный перечень зависит от вашей ситуации, поэтому это не жёсткий обязательный список, а ориентир — финальный состав согласуйте с менеджером по сделке.

Что обычно нужно для приёма авто к перевозке

Состав зависит от того, кто и кому сдаёт машину: владелец лично, доверенное лицо, продавец после покупки, представитель компании. Поэтому ниже — типовой ориентир, а не обязательное требование к каждому.

• Документ на автомобиль — СТС, ПТС или ЭПТС (в зависимости от того, что есть на руках)
• Документ того, кто сдаёт авто к перевозке (отправителя)
• Доверенность — если авто сдаёт не собственник, а доверенное лицо
• Договор купли-продажи — если машину отправляют сразу после покупки и это нужно по сделке
• Данные получателя — кто будет принимать авто на выдаче и по какому документу
• Контакты и адрес/город доставки, особенности (нестандартные габариты, неисправность, нужен ли довоз эвакуатором)

Что оформляется на приёмке

Приёмка — ключевой этап: именно здесь фиксируется, в каком состоянии машина поступила к перевозке. От качества этой фиксации зависит, насколько просто будет разобрать любой спор на выдаче.

• Договор / заявка на перевозку — условия, маршрут, ориентир по сроку, порядок оплаты
• Акт приёма (осмотра) автомобиля — зафиксированное состояние на момент приёма
• Фото- и видеоопись — внешний вид, имеющиеся сколы/царапины, комплектация, пробег
• Счёт / порядок расчётов по договору (до физического приёма авто предоплат нет; сумма и счёт — после приёма)

Что доступно в пути

После приёма этап машины видно на сайте по последним 6 символам VIN, а договор и акт приёма с фото и видео собраны в личном кабинете — вход кодом из MAX, без пароля. Остальные документы по перевозке пришлёт ответственный менеджер.

• Текущий статус перевозки и ориентир по местоположению
• Договор и акт приёма с фото-видеоописью
• Счёт и статус оплаты по договору
• Документы по страхованию

Что подписывается и выдаётся на выдаче

На выдаче машина сверяется с состоянием на приёмке: акт осмотра и фото-видеоопись — общая точка отсчёта для обеих сторон. После сверки подписывается акт выдачи и передаются закрывающие документы.

• Сверка состояния авто с приёмкой по акту осмотра и фото-видеоописи
• Акт выдачи автомобиля — подтверждает, что машина передана получателю
• Закрывающие документы по сделке (по договору)
• При расхождениях — фиксация замечаний на месте, урегулирование — по условиям страхования

Про страхование и фотофиксацию — важная оговорка

Фото- и видеоопись подтверждает состояние авто и помогает в спорах, но не заменяет страхование. Страхование груза обязательно. Стоимость рассчитываем по вашему страховому полису — оставьте заявку или обратитесь к менеджеру. Условия выплаты по полису зависят от страховщика.

То есть документы и фиксация — это про прозрачность и доказуемость, а страхование — про финансовое покрытие. Это разные инструменты, и они не подменяют друг друга.

Типовые ошибки и как должно быть

• Ошибка: приехать на отправку без документа на авто или без подтверждения полномочий, если сдаёт не собственник. Как должно быть: состав согласован с менеджером заранее
• Ошибка: не сверить машину на выдаче «на глаз». Как должно быть: сверка по акту осмотра и фото-видеоописи
• Ошибка: рассчитывать, что фото заменит страховку. Как должно быть: фото подтверждает состояние, а ущерб покрывает полис — он оформляется на каждую перевозку
• Ошибка: договариваться об условиях только в переписке. Как должно быть: условия — в договоре, статус и документы — через ответственного менеджера
• Ошибка: подписать акт выдачи, не зафиксировав замечания. Как должно быть: расхождения фиксируются на месте

Если в сделке есть таможенный этап

«АвтоЭкспедиция» — это логистика: мы организуем перевозку автовозом и довоз эвакуатором, но не проводим таможенное оформление и растаможку. Если автомобиль идёт под таможенным транзитом или его нужно забрать с СВХ, оформление ведёт таможенный представитель или владелец, а мы стыкуемся через перевозку и забор машины с площадки.

Материал носит информационный характер и не является юридической или таможенной консультацией. Точный состав документов, актуальный порядок и требования по таможенной части уточняйте у таможенного представителя на момент сделки, а по перевозке — у нашего менеджера.